机器人过程自动化(RPA)

机器人过程自动化(RPA) 是一种使用软件机器人或“机器人”来自动化日常和重复任务的技术吗. RPA可用于自动化各种业务流程, 例如数据输入, 报告生成, 以及客户服务, 等. RPA的好处包括提高效率、提高准确性和降低成本.​

机器人过程自动化的好处

• 提高效率: RPA可以比人类更快、更准确地执行重复性任务, 从而提高效率和生产力.​
• 改进的准确性: RPA可以减少错误和不一致，从而获得更准确的数据和更少的错误.​
• 降低成本: RPA可以通过自动化重复任务和减少对体力劳动的需求来帮助组织节省时间和金钱.​
• 更好的客户体验: RPA可以通过自动化日常任务和提供更快的响应时间来帮助组织提供更好的客户服务.​
• 合规: RPA可以通过自动化与法规遵循相关的任务并提供准确且可审计的记录来帮助组织遵守法规.​

整体, RPA是一种强大的技术，可以帮助组织简化其操作, 降低成本, 提高准确性, 并提供更好的客户服务.

机器人流程自动化(RPA)正在迅速改变会计和财务操作, 可能比其他任何现代技术都快. 许多会计专业人士已经意识到自动化的必要性，但很少有人知道从哪里开始. 许多专业人士甚至问，什么是RPA? 机器人过程自动化描述了使用软件来自动化特定类型的人类活动.

RPA软件的目标是使日常工作自动化, 重复的, 基于规则的过程, 使会计人员能够将更多的时间用于服务客户和其他更高价值的工作. 会计和财务中的RPA类似于Excel宏. 以前遗留的Excel自动化和较新的综合自动化解决方案之间的区别在于，虽然宏仅限于Excel, RPA解决方案可以跨许多会计和财务系统运行.

第一个, 它可以用来减少以前在税务会计中需要人类执行的许多任务, 应付账款, 金融密切, 以及许多其他功能. 许多其他行业可以说，“有一个应用程序可以做到这一点!“好消息是，会计和财务人员现在可以这么说他们的专业领域了, 由于越来越多的应用程序可以消除许多在不同应用程序之间复制/粘贴和转录数据的任务.

会计中的RPA是一种日益流行的解决方案，用于消除许多会计部门中遗留系统和不同系统的限制, 在多年来相对无人涉足的领域，是什么打开了提高作业效率和降低作业成本的大门. 在会计部门采用RPA时，你应该考虑以下五个步骤.

1. 识别手工流程

第一步要求组织确定他们想要自动化的过程. 几乎所有确定为潜在RPA项目的流程通常都有问题的历史，并且可能对公司效率和员工满意度产生巨大影响. 优先考虑要转换的最不复杂的过程.

2. 文件要求和标准

以终为始. RPA解决方案需要建立标准. 在编制清单时, 将您的中小企业纳入所有职能领域，并确保所有流程都已确定. 您必须确定未来成功所需的所有功能和能力. 也, 这一步提供了一个机会，可以仔细检查您的流程，找出任何应该消除或合并的内容.

3. 准备数据

因为RPA依赖于稳定的数据, 必须查明任何障碍. 很多时候，数据存在于不同的位置和/或格式，这给流程带来了复杂性. 建议将数据整合到一个集中的数据存储中，例如 企业数据仓库，它允许创建一致的结构和格式.

4. 设计并实现一个流程

从设计一个完整的流程图开始，并突出显示您想要自动化的关键区域. 设计应该包括对RPA软件的期望以及软件如何适应整体解决方案的具体说明. 在开发阶段，建立项目收费站和团队评审. 这将确保所有部门和个人同步并投入到项目中. 最后, 避免硬编码任何外部设置，并提供无需更改代码即可更改设置的方法.

5. 测试输出

在依靠您的解决方案之前，应该完成输出的压缩测试. 现实情况是，大多数RPA场景都很复杂，需要注意细节. 如前所述, 数据的完整性对成功起着巨大的决定作用. 此外，RPA开发不应该是个人的追求. 在理想的情况下，团队的所有成员都应该是测试过程的一部分. 这意味着开发人员, 同行审稿人, 业务测试人员应该是不同的个体.

RPA可以成为您业务的许多领域的有效解决方案. 它减少了处理时间，最大限度地减少了输入错误，并降低了成本. 在会计部门执行时, 制定一个详细的计划是至关重要的, 一个完整的团队组成了, 对细节的关注是这个项目的重点. 按照上面的步骤, 你可以实施一个流程，不仅能提高公司效率，还能提高员工满意度.

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